Bob-Booking au printemps ? Il n'y a pas meilleur moment

Le cycle de booking est un long processus qui s'étend sur une période d'un an et des fois plus. Rares sont les moments où on peut souffler un peu et mieux s'organiser dans notre métier. Bref, les mois de mai, juin et juillet sont probablement les meilleurs moment de l'année pour intégrer un nouvel outil de travail et booster sa productivité.

Que va vous amener Bob-Booking dans mon quotidien ?
C'est simple, vous bénéficierez d'un base de données consultable n'importe où, 100% web. Avec Bob-Booking, vous pourrez faire des recherches fines des clients potentiels pour vos projets, jauge de salles, type de programmation et cycle de bouclage des festivals et des diffuseurs.

Vous pourrez faire des communications de masse (e-mailings groupés) à des sélections précises que vous aurez choisis. Vaut mieux murmurer dans les bonnes oreilles que de crier à tout le monde, on vous entendra mieux. Vous profiterez d'une banque d'envoi de 1000 courriels par mois. Vous en avez besoin de plus, pas de soucis, vous pourrez acheter des tranches de 500 courriels pour un léger supplément. Et surtout, vous pourrez voir qui a ouvert vos newsletters et vos annonces et faire des relances en conséquence.
Ensuite, tout le processus de calendriers par artiste et spectacles, prise d'options, envoi de confirmations, rédaction de contrats, facturation et suivi des paiements sont intégrés dans Bob-Booking. Le tout dans une suite collaborative multi-utilisateurs. En savoir plus ici:http://www.bob-booking.com/NorthAmerica/bob-booking


Est-ce que c'est adapté au Québec ? Complètement ! Même si Bob-Booking a été crée en France (et utilisé par 200 agences de tournées et compagnies), nous avons adapté le service à la réalité de taxation québécoise et canadienne. Vous pourrez modifier vous-même les pourcentages de taxes selon les variations et les provinces.

Et comment je transmet les calendriers aux artistes ?
Les calendriers sont exportables en Excell, Ical et en agenda Google. Choisissez le spectacle, l'artiste, la période voulue et le niveau (option, négo, confirmé, prix de vente etc ...) et voila, vos artistes et leurs équipes seront au courant de ce qui s'en vient.

Est-ce que c'est long à intégrer et à apprendre ? Est-ce qu'il y a un support technique ?
Comme tout nouvel outil un peu sophistiqué, Bob nécessite une période d'apprentissage et d'intégration. Nous avons développé plusieurs options pour vous accompagner dans cette démarche. Le site web de Bob-booking regorge de vidéos pour vous aider à apprendre Bob. Des fiches tutorielles qui couvrent tout les aspects de l'utilisation sont disponible sur internet. Nous annoncerons sous peu des formations à Montréal avec les associations professionnelles culturelles.

Tout ça c'est bien beau, mais j'ai pas vraiment le temps d'entrer mes données de paramétrer Bob pour mon utilisation...
C'est normal, dans le domaine culturel, nous sommes en général dans le jus et n'avons pas toujours les moyens d'avoir des assistants. C'est pourquoi nous proposons aussi un service d'intégration des données, paramétrage des contrats, des artistes et des lignes graphiques. En savoir plus ici : http://www.bob-booking.com/NorthAmerica/solution/service.cfm


Vous m'avez convaincu, ça coûte combien Bob ?
Bob-Booking est un service web qui fonctionne par abonnement mensuel ou annuel. L'abonnement se quantifie par nombre d'utilisateurs. Pour commencer, vous pouvez tester Bob-Booking gratuitement pendant un mois. http://www.bob-booking.com/NorthAmerica/solution/demo.cfm

Encore un doute ?
« Jamais je n’avais trouvé un outil aussi efficace et performant que Bob Booking pour mon travail. Il demande quelques mois pour s’y adapter, mais une fois bien configuré, il permet de ne plus échapper un détail puisque tout se retrouve centralisé en un seul et même endroit ».
Jean Sylvain Bourdelais
VP Finance, ventes et développement, Zinc Productions, Montréal