Administration

Ne pas perdre de temps sur l’édition de contrats et factures

Je voudrais arrêter de rechercher et de ressaisir des tas d’infos pour éditer les contrats.

Bob booking étant un base centralisée, il est de ce fait très rapide de créer des contrats et factures. Au fur et à mesure de l’avancée d’une négociation, vous entrez de nouvelles données (nom de la structure, artiste, date, cachet, équipe technique…), si bien qu’au moment de l’édition du contrat, toutes les infos se retrouvent automatiquement sur le contrat, que vous aurez préalablement personnalisé (champs requis, logos, conditions…).
Record actuel pour l’édition d’un contrat : 28 secondes !

Faciliter la phase de validation avec le client

J’aimerais simplifier au maximum mes échanges avec les clients et éviter si possible les étapes papier, tableur ou traitement de texte.

Une des fonctions de Bob booking permet d’envoyer une confirmation interactive dans le cadre de la signature d’un contrat. Le destinataire (client, équipe technique) a accès sur son navigateur à un « pré-contrat » recensant automatiquement toutes les précisions nécessaires à la validation du contrat. Il modifie ou complète certaines informations et confirme en cliquant. Après quoi vous récupérez ses infos directement dans votre base.

Surveiller sa trésorerie en calculant au jour le jour son prévisionnel

Il faudrait que je puisse vérifier en permanence l’édition et la signature des contrats, l’envoi et le règlement des factures...afin de réaliser un prévisionnel des revenus précis de mon agence .

Grâce au tableau de gestion de Bob booking, tous vos contrats et factures en cours ou passés sont regroupés et totalisés par mois, collaborateur, artiste...
Un outil de gestion analytique qui évolue en temps réel.