Gestion des bases

Centraliser et trier tous mes contacts avec pertinence

Chaque jour, je suis en contact avec différents interlocuteurs que j’ai classés dans plusieurs fichiers Excel. Pour être vraiment efficace, un fichier final devrait centraliser TOUS mes contacts : diffuseurs, médias, ressources techniques, fan club... et me permettre de les retrouver rapidement.

Bob booking est constituée d’une base de données multi-catégories permettant de regrouper tous vos contacts sans jamais créer d’amalgame. En quelques secondes, vous retrouvez un numéro ou un nom à partir d’une recherche simple ou multicritères. Exemple : taper « salle + région de Montréal + jazz » vous donnera la liste des salles programmant du jazz dans la région de Montréal !

Cibler mes actions de prospection

Tous les jours, je dois envoyer des invitations à des partenaires, ou prospecter dans une région précise ou encore m’occuper du newsletter pour les médias locaux. Au lieu de recréer continuellement des listes sur Excel, à partir d’une recherche manuelle suivie d’un « copier + coller » répétitif, je voudrais pouvoir en quelques clics bâtir des listes de prospects, d’invités, d’envoi de documents...

Pas de problème ! Avec Bob booking, vous regroupez en quelques clics les contacts qui vous intéressent à partir d’un moteur de recherche multicritères. Vous pouvez ainsi créer des requêtes précises qui se mettront à jour automatiquement. Exemple : vous avez déjà une sélection « médias + région de Québec », lorsque vous entrez le contact d’un nouveau journaliste de Lévis, il s’ajoute alors automatiquement dans la sélection.

Accéder à ses données pro depuis n’importe où

Lorsque je suis en déplacement et que je n’ai pas mon ordinateur, j'aimerais pouvoir noter directement des infos concernant mes (nouveaux) contacts sans avoir à les recopier une fois de retour au bureau. -

C’est possible en fonction de l’équipement dont vous disposez. Pour accéder à votre base, vous pouvez utiliser n’importe quel ordinateur connecté au web et saisir vos mots de passe.

Maintenant disponible ! Si vous avez un iPhone ou sous Androïd, utilisez Bob Mobile. Il vous permettra de gérer vos contacts, vos relances et vos notes. Gérer, c'est-à-dire les consulter, les créer, les modifier, exactement comme sur votre ordinateur.