Agent de tournées

(Je suis) Administrateur

Je finalise les contrats, émets les factures, veille aux encaissements, règle les problèmes juridiques et administratifs, établis les contrats d’engagement et les payes, m’assure des équilibres financiers et je, monte les demandes et les rapports de subventions...

 Bob booking n’est ni un logiciel de comptabilité, ni un logiciel de paie, mais il vous parlera assurément !
Des modules d’exports permettent de préparer le travail comptable. Et surtout, à partir de vos propres documents-types, l’édition des contrats et des factures est automatique. Quant aux multiples tableaux de bords, ils offrent en temps réel une vision précise des étapes administratives, des signatures, des encaissements...

(Je suis) Booker

Pour prospecter, négocier et vendre, je dois m’appuyer sur une maîtrise pointue de l’environnement de la diffusion : intérêts et rythmes des programmateurs, jauges des salles, périodes des festivals, réseaux organisés ou informels.

 Bob booking est avant tout un outil de gestion de la relation commerciale : qualification fine des contacts, agenda de relances, dossiers commerciaux, gestion des correspondances (mails, courriers...), tout est conçu pour agir efficacement sur l’ensemble du fichier. C’est aussi un outil performant de booking avec des calendriers d’artistes, de spectacles, de festivals, le suivi des options, les confirmations interactives…

(Je suis) Chargé de promo

J’ai une triple mission : fournir à temps aux lieux de spectacles en matériel de promo, développer la notoriété de mes artistes et optimiser en amont la prise de contact . Je passe de l'imprimé, au web et au téléphone, et suis en échange permanent avec les journalistes, les groupes, les diffuseurs, l'imprimeur, le graphisme... et toute l'équipe du booking. Je dois donc être très organisé mais le temps me manque!

 Bob booking permet de répondre rapidement aux besoins de promo et simplifie l’organisation des envois divers. Le logiciel propose de nombreux outils de communications intégrés: suivi des correspondances, calendriers de presse, module d’e-mailing sécurisé pour envoyer des invitations et des newsletters en masse, personnalisation de tous les documents édités…

(Je suis) Dirigeant

Je décide de la ligne éditoriale de l’agence, signe les artistes, construis des partenariats, gère une équipe aux fonctions multiples ... et développe mon entreprise.

 Bob booking est un outil au service de la performance de votre entreprise. Gains de temps et de précision pour toutes les fonctions, mais aussi collaboration, sécurisation et fluidité de l’information. Il permet de suivre en temps réel l’activité commerciale et l’évolution des indicateurs de gestion.